أنشأت الشراكة المجتمعية إجراءات التشغيل القياسية DC HMIS لتحديد أدوار ومسؤوليات جميع الوكالات والأشخاص الذين يصلون إلى بيانات DC HMIS. يحتوي إجراء التشغيل المعياري (SOP) ومرفقاته على معلومات أساسية ومفيدة حول كيفية تأمين وحماية بيانات DC HMIS. يجب على جميع مقدمي الخدمة الذين يستخدمون DC HMIS قراءة هذه الوثيقة بالكامل وتدريب كل مستخدم نهائي داخل وكالتهم وبرامجهم على فهم محتوياتها.