مكتبة موارد الموفر

يساعد برنامج المساعدة على الإيجار في حالات الطوارئ (ERAP) سكان واشنطن العاصمة في مواجهة حالات الطوارئ المتعلقة بالإسكان. يوفر البرنامج التمويل لمبالغ الإيجار إذا كانت الأسرة تواجه الإخلاء (بما في ذلك التكاليف المتأخرة ورسوم المحكمة). يوفر ERAP أيضًا ودائع ضمان وإيجار الشهر الأول للمقيمين الذين ينتقلون إلى وحدات جديدة مشردة أو معرضة لخطر التشرد. يعتمد المبلغ المدفوع نيابة عن الأسر المؤهلة على دخل الأسرة والموارد المتاحة ويخضع لقيود معينة. يمكن للعملاء المحتملين تلقي مدفوعات مساعدة ERAP مرة واحدة سنويًا إذا تم تحديدهم مؤهلين.

يتعين على جميع مقدمي الخدمة الامتثال لبرنامج التوظيف الأول. يتطلب قانون المصدر الأول من جميع المستفيدين من الاتفاقات التعاقدية التي يبلغ مجموعها 300,000.00 دولار أو أكثر الدخول في اتفاقية توظيف المصدر الأول مع إدارة خدمات التوظيف. للدخول في هذه الاتفاقية ، يجب على مقدمي الخدمة التسجيل باستخدام نظام First Source للتسجيل عبر الإنترنت وإعداد التقارير (FORRS). ستوفر FORRS طريقة أكثر فاعلية للشركات والمؤسسات لتظل متوافقة مع متطلبات إعداد التقارير الشهرية من المصدر الأول. اعتبارًا من يناير 2017 ، ستكون FORRS هي نظام التسجيل والإبلاغ الوحيد للشركات المسؤولة عن إدارة بيانات موظفي First Source والإبلاغ عنها.

مذكرات وسجلات الاجتماع من جميع اجتماعات مقدمي الخدمات التي تستضيفها شراكة المجتمع.

استطلاعات الرأي وجداول الشهادات للبرامج القائمة على المواقع والمشتتة.

المستندات المطلوبة لكل عقد أبرمه مقدم الخدمة مع The Community Partnership. يشمل التسليمات العامة وقواعد البرنامج حسب نوع البرنامج والتسليمات المالية.

تُستخدم تقارير الحوادث الخطيرة وغير العادية للإبلاغ عن أي حادث غير عادي والإجراءات التي يتخذها الموظفون والمقاولون والمقاولون من الباطن والمتطوعون في برنامجك. يجب الإبلاغ عن الحوادث الخطيرة وغير العادية في غضون 24 ساعة إلى TCP و DHS (عند الاقتضاء).

المستندات والموارد لمتطلبات إعداد التقارير الفيدرالية.

موارد لوكالة جديدة لنظام HMIS أو وكالة موجودة في حاجة إلى مزود جديد في HMIS.

موارد لمسؤولي وكالة HMIS

أنشأت شراكة المجتمع إجراءات التشغيل المعيارية لـ DC HMIS لتحديد أدوار ومسؤوليات جميع الوكالات والأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى بيانات DC HMIS. يحتوي الإجراء التشغيلي الموحد ومرفقاته على معلومات مهمة ومفيدة حول الطرق التي يتم بها تأمين وحماية بيانات DC HMIS. يُطلب من جميع مقدمي الخدمة الذين يستخدمون نظام إدارة معلومات الإدارة HMIS قراءة هذا المستند بالكامل وتدريب كل مستخدم نهائي داخل وكالته وبرامجه لفهم محتوياته.