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Entrenamiento HMIS

Usuarios nuevos
Personal de DHS y TCP
Entrenamientos adicionales
Administradores de agencias y sistemas
Catalogo de entrenamiento
Calendario de Entrenamiento

¿Quién puede participar en las capacitaciones HMIS de DC?

Las capacitaciones de DC HMIS están abiertas a los miembros del personal de las agencias participantes de HMIS. 

Los entrenamientos de HMIS están abiertos a usuarios de HMIS nuevos y actuales. 

¿Su agencia no participa actualmente en el HMIS de DC? Revisar la Nuevo en HMIS para averiguar cómo solicitar convertirse en una agencia participante.

¿Qué es el proceso de formación de nuevos usuarios?

La capacitación de DC HMIS se divide en varios pasos. Estos pasos permiten a los usuarios seleccionar mejor los entrenamientos correctos para sus necesidades específicas. 

Paso 1:

DC 100: Los fundamentos de la entrada de datos

Paso 2: 

DC 101 – DC 128 Flujos de trabajo HMIS

  • Esto es obligatorio para todos los usuarios de HMIS que trabajan en organizaciones que no son agencias exclusivas de CAHP. 
  • Seleccione la formación que mejor se adapte a su organización. 
  • Enlaces de registro encontrados aquí. 

Paso 3:

Flujos de trabajo DC 300 – DC 303 CAHP HMIS

  • Estas capacitaciones solo están abiertas para aquellas agencias que participan en CAHP en HMIS. 
  • Trabaje con su supervisor y el administrador de la agencia para determinar si debe realizar estas capacitaciones.
  • Enlaces de registro encontrados aquí.

Personal de DHS y TCP

Si usted es un miembro del personal de DHS o TCP, deberá completar la Encuesta de usuario de HMIS para que podamos asegurarnos de que esté configurado en el nivel correcto y reciba las capacitaciones correctas. 

Encuesta de usuarios de HMIS del DHS
Encuesta de usuarios de TCP HMIS

Entrenamientos intermedios y avanzados

DC HMIS ofrece capacitaciones adicionales destinadas a usuarios actuales de HMIS como una revisión de partes específicas del flujo de trabajo. 

Estas capacitaciones se enumeran en el catálogo de cursos como capacitaciones de nivel DC 200. Actualmente se ofrecen de forma esporádica, pero están en proceso de grabación para su visualización ad hoc. 

Administradores de Agencias y Sistemas

Los usuarios aprobados para ser administradores también deben completar la capacitación de administrador de agencias DC 401 o administrador de sistemas DC 450 1. 

Esto se suma a las capacitaciones requeridas para todos los usuarios de HMIS. 

Si ha sido aprobado para ser un administrador de agencia para su agencia, puede registrarse para esta capacitación aquí. 

Catálogo de cursos de formación

Calendario de Entrenamiento

Esta es la lista actual de capacitaciones DC HMIS que se ofrecen y con qué frecuencia se ofrecen.

  • DC 100: Conceptos básicos de HMIS de entrada de datos
    • Descripción Los conceptos básicos de la entrada de datos es una introducción al DC HMIS e incluye una descripción general del HMIS, los términos comunes y la navegación básica del sistema. 
    • Audiencia: Usuarios nuevos, 
    • Con qué frecuencia se ofrece: En la demanda
    • Pre-Requisitos: Ninguna
  • DC 101: Entrada/Salida de solteros adultos
    • Descripción DC 101 es la capacitación para nuevos usuarios de DC HMIS para programas que atienden a ADULTOS INDIVIDUALES.
      Esta capacitación cubre los conceptos básicos de HMIS, así como el flujo de trabajo completo del programa individual en DC HMIS. 
    • Audiencia: Nuevos usuarios de HMIS para programas que atienden a personas adultas
    • Con qué frecuencia se ofrece: Mensual
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 102: Entrada/Salida de familias adultas
    • Descripción DC 102 es la capacitación para nuevos usuarios de DC HMIS para programas que atienden a FAMILIAS ADULTAS.
    • Audiencia: Nuevos usuarios de HMIS para programas que atienden a familias adultas
    • Con qué frecuencia se ofrece: Mensual
    • Pre-Requisitos:  DC 100
  • DC 103: Entrada/Salida de Jóvenes
    • Descripción DC 103 es la capacitación para nuevos usuarios de DC HMIS para programas que sirven a JÓVENES INDIVIDUALES Y FAMILIAS.
    • Audiencia: Nuevos usuarios de HMIS para programas que atienden a jóvenes solteros y/o familias
    • Con qué frecuencia se ofrece: Mensual
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 104: Refugio de barrera baja
    • Descripción DC 104 es la capacitación para nuevos usuarios de DC HMIS para refugios de barrera baja y refugios de hipotermia.
    • Audiencia: Nuevos usuarios de HMIS para refugios de barrera baja y/o hipotermia
    • Con qué frecuencia se ofrece: Mensual
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 106Virginia Williams
    • Descripción Esta capacitación cubre el flujo de trabajo completo de HMIS para el personal del Virginia Williams Family Resource Center (VWFRC)
    • Audiencia: Nuevos usuarios de HMIS en VWFRC
    • Con qué frecuencia se ofrece: A pedido
    • Pre-Requisitos: DC 100, prueba de ser miembro del personal de VWFRC
  • DC 107: Actualización anual de seguridad de datos
    • Descripción Esta es la Capacitación Anual de Seguridad de Datos Requerida para TODOS los Usuarios de DC HMIS. 
    • Audiencia: Todos los usuarios de DC HMIS
    • Con qué frecuencia se ofrece: Anual bajo demanda
    • Pre-Requisitos: Ninguna
  • DC 122: SSVF específico
    • Descripción Esta capacitación cubre el flujo de trabajo completo de HMIS para los programas financiados por SSVF.
    • Audiencia: Nuevos usuarios de HMIS para programas SSVF
    • Con qué frecuencia se ofrece: A pedido
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 125: CSON específico
    • Descripción Esta capacitación cubre el flujo de trabajo completo de HMIS para los programas CSON
    • Audiencia: Nuevos usuarios de CSON HMIS
    • Con qué frecuencia se ofrece: On Demand
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 126: FRSP específico
    • Descripción Esta capacitación cubre el flujo de trabajo completo de HMIS para los programas FRSP
    • Audiencia: Nuevos usuarios de HMIS en programas FRSP 
    • Con qué frecuencia se ofrece: A pedido
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 127: STFH específico
    • Descripción Esta capacitación cubre el flujo de trabajo completo de HMIS para los Programas de Vivienda Familiar a Corto Plazo (STFH)
    • Audiencia: Nuevos usuarios de HMIS en los programas STFH
    • Con qué frecuencia se ofrece: A pedido
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 128: ESG específico
    • Descripción Esta capacitación cubre el flujo de trabajo completo de HMIS para los programas financiados por ESG de HUD
    • Audiencia: Nuevos usuarios de HMIS para los programas HUD ESG
    • Con qué frecuencia se ofrece: A pedido
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 201: Fecha de mudanza de vivienda
    • Descripción Esta capacitación pretende ser un repaso del trabajo en HMIS para documentar cuando un cliente se muda a una vivienda.
    • Audiencia: Usuarios actuales de DC HMIS
    • Con qué frecuencia se ofrece: Sujeto a disponibilidad del entrenador
    • Pre-Requisitos: Debe ser un usuario activo de DC HMIS
  • DC 202: Planes de casos 
    • Descripción Esta capacitación pretende ser un repaso del trabajo en HMIS para la gestión de casos.

      Temas cubiertos: Conceptos básicos de HMIS (incluido EDA), pestaña Administrador de casos, pestaña Planes de casos, Metas, Seguimiento, Notas de casos, Archivos adjuntos

    • Audiencia: Usuarios actuales de DC HMIS
    • Con qué frecuencia se ofrece: Sujeto a disponibilidad del entrenador
    • Pre-Requisitos: Debe ser un usuario activo de DC HMIS
  • DC 300: VI-SPDAT, TAY-VI-SPDAT y SkanPoint
    • Descripción Esta capacitación cubrirá los dominios y componentes de la herramienta VI-SPDAT y TAY-VI-SPDAT, así como una descripción general del sistema CAHP. Después de esta capacitación, los proveedores podrán administrar VI-SPDAT y TAY-VI-SPDAT con clientes sin hogar. Esta capacitación también cubrirá cómo ingresar información VI-SPDAT y TAY-VI-SPDAT en el Sistema de información de gestión de personas sin hogar (HMIS) y SkanPoint.
    • Audiencia: Personal que atiende directamente a los clientes: administradores de casos, personal de extensión, etc.; Personal del programa que requiere visibilidad del sistema CAHP en HMIS para fines de informes o conexión de vivienda: administradores de casos de PSH y RRH, etc.
    • Con qué frecuencia se ofrece: Mensual
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 301: SPDAT completo
    • Descripción La capacitación completa de SPDAT revisa la evaluación integral que examina todos los componentes de la vida del cliente, incluidos la salud, los riesgos, las habilidades de la vida diaria y la vivienda y la falta de vivienda. Solo el personal que haya completado la capacitación VI-SPDAT/TAY-VI-SPDAT podrá registrarse para la capacitación Full SPDAT. Solo se recomienda completar el SPDAT completo con los clientes si el V-SPDAT no refleja sus necesidades médicas o de salud mental generalizadas o si el cliente no puede responder a las preguntas de la encuesta VI-SPDAT directamente como fuentes múltiples, con consentimiento. , se utilizan para recopilar información para el Full SPDAT.
    • Audiencia: Personal que atiende a los clientes directamente: administradores de casos, personal de extensión, etc.
    • Con qué frecuencia se ofrece: Mensual
    • Pre-Requisitos: CC 100 y CC 300
  • DC 302: Familia VI-SPDAT
    • Descripción La capacitación Family-VI-SPDAT cubre una introducción a los procesos CAHP de DC Family y revisa la herramienta F-VI-SPDAT. La herramienta F-VI-SPDAT se completa cuando se determina que las familias son elegibles para refugio en el Distrito como una medida de referencia de vulnerabilidad al ingresar al sistema y para conexión de vivienda a largo plazo.
    • Audiencia: Personal del albergue familiar, personal del Centro de recursos familiares Virginia Williams (VWFRC) y personal del Programa de prevención de personas sin hogar (HPP)
    • Con qué frecuencia se ofrece: mensual
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 303: Familia SPDAT (F-SPDAT)
    • Descripción La capacitación de Family SPDAT revisa la evaluación integral que examina todos los componentes de la vida de las familias, incluidos la salud, los riesgos, las habilidades de la vida diaria y la vivienda y la falta de vivienda.
    • Audiencia: Todos los administradores de casos de refugios familiares, viviendas de transición y FRSP/RRH y el personal del programa
    • Con qué frecuencia se ofrece: Mensual
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 401: Administración de la agencia
    • Descripción DC 401 es la nueva capacitación de administradores de agencias para DC HMIS
      Esta capacitación cubre los conceptos básicos de HMIS, las expectativas de los administradores de agencias dentro del sistema y las herramientas y los recursos disponibles para su trabajo, incluidos los informes. 
    • Audiencia: Nuevos administradores de agencias
    • Con qué frecuencia se ofrece: Mensual
    • Pre-Requisitos: Aprobación previa del Director Ejecutivo de la Agencia, DC 100 y una (1) capacitación de la gama de cursos DC 101-128.
  • DC 402: acceso de solo lectura
    • Descripción Esta capacitación cubre la navegación HMIS básica y la lectura de registros. Esta capacitación no cubre ninguna entrada de datos.
    • Audiencia: Personal de auditoría del DHS, TCP o ICH
    • Con qué frecuencia se ofrece: Trimestralmente
    • Pre-Requisitos: DC 100
  • DC 450: administrador del sistema 1
    • Descripción DC 450 es el nuevo administrador de sistemas 1 Capacitación para DC HMIS
      Esta capacitación cubre los conceptos básicos de la estructura y la visibilidad de HMIS, las expectativas de los administradores del sistema 1 dentro del sistema y las herramientas y los recursos disponibles para su trabajo.
    • Audiencia: Nuevos administradores del sistema 1
    • Con qué frecuencia se ofrece: Dos veces al año
    • Pre-Requisitos: Aprobación previa de TCP, DC 100 y una (1) capacitación de la gama de cursos DC 101-128.

¿Todavía tienes preguntas? Póngase en contacto con el servicio de asistencia HMIS@community-partnership.org

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