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Formation SIGS

Qui peut participer aux formations DC HMIS ?

Les formations DC HMIS sont ouvertes aux membres du personnel des agences participant au HMIS. 

Les formations HMIS sont ouvertes aux utilisateurs nouveaux et actuels du HMIS. 

Votre agence ne participe-t-elle pas actuellement au HMIS de DC ? Vérifiez Nouveau sur HMIS page pour savoir comment demander à devenir une agence participante.

Qu'est-ce que le processus de formation des nouveaux utilisateurs ?

La formation du DC HMIS est divisée en plusieurs étapes. Ces étapes permettent aux utilisateurs de mieux sélectionner les formations adaptées à leurs besoins spécifiques. 

Étape 1 :

DC 100 : Les bases de la saisie de données

Étape 2 : 

DC 101 – DC 128 Flux de travail HMIS

  • Ceci est requis pour tous les utilisateurs du HMIS qui travaillent dans des organisations qui ne sont pas des agences CAHP uniquement. 
  • Sélectionnez la formation qui correspond le mieux à votre organisation. 
  • Liens d'inscription trouvés ici

Étape 3 :

DC 300 – DC 303 Flux de travail CAHP HMIS

  • Ces formations ne sont ouvertes qu'aux agences qui participent au CAHP dans le HMIS. 
  • Travaillez avec votre superviseur et l'administrateur de l'agence pour déterminer si vous devez suivre ces formations.
  • Liens d'inscription trouvés ici.

Personnel du DHS et du TCP

Si vous êtes un membre du personnel du DHS ou du TCP, vous devrez répondre à l'enquête auprès des utilisateurs du HMIS afin que nous puissions nous assurer que vous êtes installé au bon niveau et que vous suivez les formations appropriées. 

Formations intermédiaires et avancées

DC HMIS propose des formations supplémentaires destinées aux utilisateurs actuels du HMIS en tant qu'examen de parties spécifiques du flux de travail. 

Ces formations sont répertoriées dans le catalogue des formations comme des formations de niveau DC 200. Ils sont actuellement proposés de manière sporadique mais sont en cours d'enregistrement pour un visionnage ad hoc. 

Administrateurs d'agence et de système

Les utilisateurs qui sont approuvés comme administrateurs doivent également suivre la formation DC 401 Agency Admin ou DC 450 System Admin 1. 

Cela s'ajoute aux formations requises pour tous les utilisateurs du SIGS. 

Si vous avez été approuvé pour être un administrateur d'agence pour votre agence, vous pouvez vous inscrire à cette formation ici. 

Catalogue des formations

Voici la liste actuelle des formations DC HMIS proposées et la fréquence à laquelle elles sont proposées.

  • DC 100 : Bases du SIGS pour la saisie de données
    • Description : Les bases de la saisie de données est une introduction au DC HMIS et comprend un aperçu du HMIS, des termes courants et de la navigation de base du système. 
    • Public: Nouveaux utilisateurs, 
    • Combien de fois offert : Sur demande
    • Conditions préalables: Aucun
  • DC 101 : Entrée/Sortie des célibataires adultes
    • Description : DC 101 est la formation des nouveaux utilisateurs pour le DC HMIS pour les programmes qui desservent les PERSONNES ADULTES.
      Cette formation couvre les bases du HMIS ainsi que le flux de travail complet du programme individuel dans le DC HMIS. 
    • Public: Nouveaux utilisateurs du SIGS pour les programmes destinés aux adultes
    • Combien de fois offert : Mensuelle
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 102 : Entrée/Sortie des familles adultes
    • Description : DC 102 est la formation des nouveaux utilisateurs pour le DC HMIS pour les programmes qui desservent les FAMILLES ADULTES.
    • Public: Nouveaux utilisateurs du SIGS pour les programmes destinés aux familles adultes
    • Combien de fois offert : Mensuelle
    • Conditions préalables:  DC 100
  • DC 103 : Entrée/Sortie des jeunes
    • Description : Le DC 103 est la formation des nouveaux utilisateurs du DC HMIS pour les programmes qui desservent les JEUNES ET LES FAMILLES.
    • Public: Nouveaux utilisateurs du SIGS pour les programmes destinés aux jeunes célibataires et/ou aux familles
    • Combien de fois offert : Mensuelle
    • Conditions préalables: DC 100
  • DD 104 : Abri à barrière basse
    • Description : DC 104 est la formation des nouveaux utilisateurs pour le DC HMIS pour les abris à faible barrière et les abris d'hypothermie.
    • Public: Nouveaux utilisateurs du SIGS pour les abris à faible barrière et/ou hypothermie
    • Combien de fois offert : Mensuelle
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 106 Virginie Williams
    • Description : Cette formation couvre l'ensemble du flux de travail HMIS pour le personnel du Virginia Williams Family Resource Center (VWFRC)
    • Public: Nouveaux utilisateurs HMIS au VWFRC
    • Combien de fois offert : À la demande
    • Conditions préalables: DC 100, preuve d'être membre du personnel de VWFRC
  • DC 107 : Mise à jour annuelle de la sécurité des données
    • Description : Il s'agit de la formation annuelle requise sur la sécurité des données pour TOUS les utilisateurs du DC HMIS. 
    • Public: Tous les utilisateurs du DC HMIS
    • Combien de fois offert : Annuel sur demande
    • Conditions préalables: Aucun
  • DC 122 : Spécifique SSVF
    • Description : Cette formation couvre le flux de travail HMIS complet pour les programmes financés par le SSVF.
    • Public: Nouveaux utilisateurs HMIS pour les programmes SSVF
    • Combien de fois offert : À la demande
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 125 : Spécifique au CSON
    • Description : Cette formation couvre le flux de travail HMIS complet pour les programmes CSON
    • Public: Nouveaux utilisateurs CSON HMIS
    • Combien de fois offert : On Demand
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 126 : Spécifique au FRSP
    • Description : Cette formation couvre le flux de travail HMIS complet pour les programmes FRSP
    • Public: Nouveaux utilisateurs HMIS dans les programmes FRSP 
    • Combien de fois offert : À la demande
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 127 : Spécifique à STFH
    • Description : Cette formation couvre le flux de travail HMIS complet pour les programmes de logement familial à court terme (STFH)
    • Public: Nouveaux utilisateurs HMIS dans les programmes STFH
    • Combien de fois offert : À la demande
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 128 : Spécifique à l'ESG
    • Description : Cette formation couvre le flux de travail HMIS complet pour les programmes financés par HUD ESG
    • Public: Nouveaux utilisateurs HMIS pour les programmes HUD ESG
    • Combien de fois offert : À la demande
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 201 : Date d'emménagement dans le logement
    • Description : Cette formation est conçue comme une remise à niveau du travail dans le SIGS pour documenter le moment où un client emménage dans un logement.
    • Public: Utilisateurs actuels du DC HMIS
    • Combien de fois offert : Sous réserve de disponibilité du formateur
    • Conditions préalables: Doit être un utilisateur actif du DC HMIS
  • DC 202 : Plans d'intervention 
    • Description : Cette formation est conçue comme un recyclage pour le travail dans le HMIS pour la gestion des cas.

      Sujets couverts : bases du HMIS (y compris EDA), onglet Gestionnaire de cas, onglet Plans de cas, objectifs, suivis, notes de cas, pièces jointes

    • Public: Utilisateurs actuels du DC HMIS
    • Combien de fois offert : Sous réserve de disponibilité du formateur
    • Conditions préalables: Doit être un utilisateur actif du DC HMIS
  • DC 300 : VI-SPDAT, TAY-VI-SPDAT et SkanPoint
    • Description : Cette formation couvrira les domaines et composants de l'outil VI-SPDAT & TAY-VI-SPDAT ainsi qu'un aperçu du système CAHP. À la suite de cette formation, les intervenants seront en mesure d'administrer le VI-SPDAT et le TAY-VI-SPDAT auprès des clients en situation d'itinérance. Cette formation couvrira également la manière de saisir les informations VI-SPDAT et TAY-VI-SPDAT dans le système d'information de gestion des sans-abri (HMIS) et SkanPoint.
    • Public: Personnel au service direct des clients – gestionnaires de cas, personnel d'approche, etc.; Personnel du programme qui a besoin d'une visibilité du système CAHP dans le HMIS à des fins de rapport ou de connexion au logement - gestionnaires de cas PSH et RRH, etc.
    • Combien de fois offert : Mensuelle
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 301 : SPDAT complet
    • Description : La formation SPDAT complète passe en revue l'évaluation complète qui examine toutes les composantes de la vie du client, y compris la santé, les risques, les compétences de la vie quotidienne, le logement et l'itinérance. Seuls les personnels ayant suivi la formation VI-SPDAT/TAY-VI-SPDAT pourront s'inscrire à la formation Full SPDAT. Il est recommandé de remplir le SPDAT complet uniquement avec les clients si le V-SPDAT ne reflète pas leurs besoins médicaux ou de santé mentale omniprésents ou si le client n'est pas en mesure de répondre directement aux questions du sondage VI-SPDAT en tant que sources multiples, avec son consentement. , sont utilisés pour recueillir des informations pour le SPDAT complet.
    • Public: Personnel au service direct des clients – gestionnaires de cas, personnel de proximité, etc.
    • Combien de fois offert : Mensuelle
    • Conditions préalables: DC 100 et DC 300
  • DC 302 : Famille VI-SPDAT
    • Description : La formation Family-VI-SPDAT couvre une introduction aux processus DC Family CAHP et passe en revue l'outil F-VI-SPDAT. L'outil F-VI-SPDAT est terminé lorsque les familles sont jugées éligibles pour un abri dans le district en tant que mesure de référence de la vulnérabilité à l'entrée du système et pour le raccordement au logement à long terme.
    • Public: Personnel du refuge familial, personnel du centre de ressources familiales Virginia Williams (VWFRC) et personnel du programme de prévention des sans-abri (HPP)
    • Combien de fois offert : mensuel
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 303 : SPDAT familial (F-SPDAT)
    • Description : La formation SPDAT famille examine l'évaluation complète qui examine toutes les composantes de la vie des familles, y compris la santé, les risques, les compétences de la vie quotidienne, le logement et l'itinérance.
    • Public: Tous les refuges familiaux, les logements de transition et les gestionnaires de cas FRSP/RRH et le personnel du programme
    • Combien de fois offert : Mensuelle
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 401 : Administrateur d'agence
    • Description : DC 401 est la nouvelle formation d'administrateur d'agence pour le DC HMIS
      Cette formation couvre les bases du HMIS, les attentes des administrateurs d'agence au sein du système, ainsi que les outils et ressources à votre disposition pour votre travail, y compris les rapports. 
    • Public: Nouveaux administrateurs d'agence
    • Combien de fois offert : Mensuelle
    • Conditions préalables: Approbation préalable du directeur exécutif de l'Agence, DC 100, et une (1) formation parmi la gamme de cours DC 101-128.
  • DC 402 : Accès en lecture seule
    • Description : Cette formation couvre la navigation de base dans le SIGS et la lecture des enregistrements. Cette formation ne couvre aucune saisie de données.
    • Public: Personnel d'audit DHS, TCP ou ICH
    • Combien de fois offert : Trimestriel
    • Conditions préalables: DC 100
  • DC 450 : Administrateur système 1
    • Description : DC 450 est la nouvelle formation d'administrateur système 1 pour le DC HMIS
      Cette formation couvre les bases de la structure et de la visibilité du HMIS, les attentes des administrateurs système 1 au sein du système, ainsi que les outils et ressources à votre disposition pour votre travail.
    • Public: Nouveaux administrateurs système 1
    • Combien de fois offert : Deux fois par an
    • Conditions préalables: Approbation préalable par TCP, DC 100 et une (1) formation de la gamme de cours DC 101-128.

Vous avez encore des questions ? Contactez le service d'assistance HMIS@community-partnership.org