Le partenariat communautaire a créé les procédures opérationnelles standard du DC HMIS pour décrire les rôles et les responsabilités de toutes les agences et personnes ayant accès aux données du DC HMIS. La SOP et ses pièces jointes contiennent des informations importantes et utiles sur la manière dont les données DC HMIS sont sécurisées et protégées. Tous les fournisseurs utilisant le DC HMIS sont tenus de lire ce document dans son intégralité et de former chaque utilisateur final au sein de son agence et de ses programmes pour comprendre son contenu.