Đào tạo HMIS

Ai có thể tham gia các khóa đào tạo của DC HMIS?

DC HMIS Trainings dành cho nhân viên của các Cơ quan Tham gia HMIS. 

HMIS Trainings dành cho cả người dùng HMIS mới và hiện tại. 

Đại lý của bạn hiện không tham gia HMIS của DC? Kiểm tra Mới đối với HMIS để tìm hiểu cách yêu cầu trở thành Đại lý tham gia.

Quy trình đào tạo người dùng mới là gì?

Quá trình đào tạo của DC HMIS được chia thành nhiều bước. Các bước này cho phép người dùng lựa chọn tốt hơn các khóa đào tạo phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. 

Bước 1:

DC 100: Khái niệm cơ bản về nhập dữ liệu

Bước 2: 

Dòng công việc DC 101 - DC 128 HMIS

  • Điều này là bắt buộc đối với tất cả Người dùng HMIS làm việc trong các tổ chức không phải là Cơ quan Chỉ CAHP. 
  • Chọn một chương trình đào tạo phù hợp nhất với tổ chức của bạn. 
  • Đã tìm thấy liên kết đăng ký ở đây

Bước 3:

Dòng công việc DC 300 - DC 303 CAHP HMIS

  • Các khóa đào tạo này chỉ dành cho những Cơ quan đang tham gia CAHP trong HMIS. 
  • Làm việc với người giám sát và Quản trị viên đại lý của bạn để xác định xem bạn có bắt buộc phải tham gia các khóa đào tạo này hay không.
  • Đã tìm thấy liên kết đăng ký đây.

Nhân viên DHS và TCP

Nếu bạn là nhân viên của DHS hoặc TCP, bạn sẽ cần phải hoàn thành Khảo sát người dùng HMIS để chúng tôi có thể đảm bảo bạn được thiết lập ở cấp độ chính xác và trải qua các khóa đào tạo chính xác. 

Đào tạo Trung cấp và Nâng cao

DC HMIS cung cấp các khóa đào tạo bổ sung dành cho Người dùng HMIS hiện tại để xem xét các phần quy trình công việc cụ thể. 

Các khóa đào tạo này được liệt kê trong danh mục khóa học dưới dạng các khóa đào tạo cấp độ DC 200. Chúng hiện đang được cung cấp lẻ tẻ nhưng đang trong quá trình được ghi lại để xem adhoc. 

Quản trị viên hệ thống và đại lý

Những người dùng được chấp thuận làm Quản trị viên cũng phải hoàn thành khóa đào tạo Quản trị viên đại lý DC 401 hoặc Quản trị viên hệ thống DC 450 1. 

Điều này bổ sung cho các khóa đào tạo bắt buộc cho tất cả người dùng HMIS. 

Nếu bạn đã được chấp thuận trở thành Quản trị viên đại lý cho đại lý của mình, bạn có thể đăng ký khóa đào tạo này đây. 

Danh mục khóa đào tạo

Đây là danh sách hiện tại của các khóa đào tạo DC HMIS được cung cấp và tần suất chúng được cung cấp.

  • DC 100: HMIS Cơ bản về Nhập dữ liệu
    • Sự miêu tả: Khái niệm cơ bản về Nhập dữ liệu là phần giới thiệu về DC HMIS và bao gồm tổng quan về HMIS, các thuật ngữ chung và điều hướng cơ bản của hệ thống. 
    • Thính giả: Những người dùng mới, 
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Theo yêu cầu
    • Điều kiện tiên quyết: Không áp dụng
  • DC 101: Người lớn độc thân vào / ra
    • Sự miêu tả: DC 101 là Chương trình Đào tạo Người dùng Mới cho DC HMIS dành cho các chương trình phục vụ CÁ NHÂN NGƯỜI LỚN.
      Khóa đào tạo này bao gồm các kiến ​​thức cơ bản về HMIS cũng như toàn bộ quy trình làm việc của chương trình cá nhân trong DC HMIS. 
    • Thính giả: Người dùng HMIS mới cho các chương trình phục vụ người lớn
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hàng tháng
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100
  • DC 102: Gia đình người lớn vào / ra
    • Sự miêu tả: DC 102 là Chương trình Đào tạo Người dùng Mới cho DC HMIS dành cho các chương trình phục vụ GIA ĐÌNH NGƯỜI LỚN.
    • Thính giả: Người dùng HMIS mới cho các chương trình phục vụ gia đình người lớn
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hàng tháng
    • Điều kiện tiên quyết:  DC 100
  • DC 103: Thanh niên nhập / xuất cảnh
    • Sự miêu tả: DC 103 là Chương trình Đào tạo Người dùng Mới cho DC HMIS dành cho các chương trình phục vụ CÁ NHÂN VÀ GIA ĐÌNH THANH NIÊN.
    • Thính giả: Người dùng HMIS mới cho các chương trình phục vụ thanh niên độc thân và / hoặc gia đình
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hàng tháng
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100
  • DC 104: Nơi trú ẩn có rào cản thấp
    • Sự miêu tả: DC 104 là Chương trình Đào tạo Người dùng Mới cho DC HMIS dành cho Nơi trú ẩn có rào cản thấp và Nơi trú ẩn hạ thân nhiệt.
    • Thính giả: Người dùng HMIS mới cho Nơi trú ẩn có rào cản thấp và / hoặc Hạ nhiệt
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hàng tháng
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100
  • DC 106 Virginia Williams
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này bao gồm toàn bộ quy trình làm việc HMIS cho nhân viên tại Trung tâm Nguồn lực Gia đình Virginia Williams (VWFRC)
    • Thính giả: Người dùng HMIS mới tại VWFRC
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Theo yêu cầu
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100, bằng chứng là nhân viên của VWFRC
  • DC 107: Cập nhật bảo mật dữ liệu hàng năm
    • Sự miêu tả: Đây là Khóa đào tạo Bảo mật Dữ liệu Hàng năm Bắt buộc dành cho TẤT CẢ Người dùng DC HMIS. 
    • Thính giả: Tất cả người dùng DC HMIS
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hàng năm theo yêu cầu
    • Điều kiện tiên quyết: Không áp dụng
  • DC 122: Đặc hiệu SSVF
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này bao gồm toàn bộ quy trình làm việc của HMIS cho các chương trình do SSVF tài trợ.
    • Thính giả: Người dùng HMIS mới cho các chương trình SSVF
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Theo yêu cầu
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100
  • DC 125: CSON cụ thể
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này bao gồm toàn bộ quy trình làm việc HMIS cho các Chương trình CSON
    • Thính giả: Người dùng CSON HMIS mới
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Theo yêu cầu
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100
  • DC 126: FRSP cụ thể
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này bao gồm toàn bộ quy trình làm việc HMIS cho các Chương trình FRSP
    • Thính giả: Người dùng HMIS mới tại các chương trình FRSP 
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Theo yêu cầu
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100
  • DC 127: STFH cụ thể
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này bao gồm toàn bộ quy trình làm việc của HMIS cho các Chương trình Nhà ở Gia đình Ngắn hạn (STFH)
    • Thính giả: Người dùng HMIS mới tại các chương trình STFH
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Theo yêu cầu
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100
  • DC 128: ESG cụ thể
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này bao gồm toàn bộ quy trình làm việc HMIS cho các Chương trình do HUD ESG tài trợ
    • Thính giả: Người dùng HMIS mới cho các Chương trình HUD ESG
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Theo yêu cầu
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100
  • DC 201: Ngày dọn nhà ở
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này có ý nghĩa như một sự bổ sung cho công việc trong HMIS để ghi lại tài liệu khi khách hàng chuyển đến nhà ở.
    • Thính giả: Người dùng DC HMIS hiện tại
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Tùy thuộc vào sự sẵn có của giảng viên
    • Điều kiện tiên quyết: Phải là người dùng DC HMIS đang hoạt động
  • DC 202: Kế hoạch tình huống 
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này có ý nghĩa như một sự bồi dưỡng cho công việc trong HMIS về Quản lý hồ sơ.

      Các chủ đề được đề cập: Kiến thức cơ bản về HMIS (bao gồm EDA), tab Trình quản lý hồ sơ, tab Kế hoạch tình huống, Mục tiêu, Theo dõi, Ghi chú tình huống, Tệp đính kèm

    • Thính giả: Người dùng DC HMIS hiện tại
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Tùy thuộc vào sự sẵn có của giảng viên
    • Điều kiện tiên quyết: Phải là người dùng DC HMIS đang hoạt động
  • DC 300: VI-SPDAT, TAY-VI-SPDAT & SkanPoint
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này sẽ bao gồm các lĩnh vực và thành phần của công cụ VI-SPDAT & TAY-VI-SPDAT cũng như tổng quan về hệ thống CAHP. Sau khóa đào tạo này, các nhà cung cấp sẽ có thể quản lý VI-SPDAT và TAY-VI-SPDAT cho những khách hàng gặp tình trạng vô gia cư. Khóa đào tạo này cũng sẽ bao gồm cách nhập thông tin VI-SPDAT và TAY-VI-SPDAT vào Hệ thống Thông tin Quản lý Người vô gia cư (HMIS) và SkanPoint.
    • Thính giả: Nhân viên phục vụ khách hàng trực tiếp - quản lý hồ sơ, nhân viên tiếp cận cộng đồng, v.v.; Nhân viên chương trình yêu cầu khả năng hiển thị hệ thống CAHP trong HMIS cho mục đích báo cáo hoặc kết nối nhà ở - người quản lý hồ sơ PSH và RRH, v.v.
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hàng tháng
    • Điều kiện tiên quyết: phải làm việc cho một cơ quan tham gia CAHP trong các hệ thống dành cho người lớn hoặc thanh thiếu niên VÀ đã hoàn thành: DC 100, DC 101, đã ký Thỏa thuận cấp phép người dùng HMIS.
    • Liên Hệ: cahp@community-partnership.org
  • DC 301: SPDAT đầy đủ
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo SPDAT đầy đủ xem xét đánh giá toàn diện nhằm kiểm tra tất cả các thành phần trong cuộc sống của thân chủ bao gồm sức khỏe, rủi ro, kỹ năng sống hàng ngày và nhà ở và tình trạng vô gia cư. Chỉ những nhân viên đã hoàn thành khóa đào tạo VI-SPDAT / TAY-VI-SPDAT mới có thể đăng ký khóa đào tạo Full SPDAT. Chỉ nên hoàn thành Full SPDAT với khách hàng nếu V-SPDAT không phản ánh nhu cầu sức khỏe tâm thần hoặc sức khỏe phổ biến của họ hoặc nếu khách hàng không thể trả lời các câu hỏi khảo sát VI-SPDAT trực tiếp bằng nhiều nguồn, với sự đồng ý , được sử dụng để thu thập thông tin cho SPDAT đầy đủ.
    • Thính giả: Nhân viên phục vụ khách hàng trực tiếp - quản lý hồ sơ, nhân viên tiếp cận, v.v.
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hàng tháng
    • Điều kiện tiên quyết: phải làm việc cho một cơ quan tham gia CAHP trong các hệ thống dành cho người lớn hoặc thanh thiếu niên VÀ đã hoàn thành: DC 100, DC 101, Thỏa thuận cấp phép người dùng HMIS đã ký, DC 300.
    • Liên Hệ: cahp@community-partnership.org
  • DC 302: Họ VI-SPDAT
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo Family-VI-SPDAT bao gồm giới thiệu về các quy trình DC Family CAHP và đánh giá công cụ F-VI-SPDAT. Công cụ F-VI-SPDAT được hoàn thành khi các gia đình được xác định đủ điều kiện để tạm trú trong Học khu như một thước đo cơ bản về mức độ dễ bị tổn thương khi xâm nhập hệ thống và cho kết nối nhà ở lâu dài.
    • Thính giả: Nhân viên nhà tạm trú cho gia đình, nhân viên Trung tâm Nguồn lực Gia đình Virginia Williams (VWFRC) và nhân viên Chương trình Phòng chống Người vô gia cư (HPP)
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: hàng tháng
    • Điều kiện tiên quyết: phải làm việc cho một nơi trú ẩn gia đình, Trung tâm Hỗ trợ Gia đình Virginia Williams (VWFRC), hoặc Chương trình Ngăn ngừa Vô gia cư (HPP) VÀ đã hoàn thành: DC 100, DC 102, đã ký Thỏa thuận Cấp phép Người dùng HMIS.
    • Liên Hệ: cahp@community-partnership.org
  • DC 303: SPDAT gia đình (F-SPDAT)
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo Gia đình SPDAT xem xét đánh giá toàn diện kiểm tra tất cả các thành phần của cuộc sống gia đình bao gồm sức khỏe, rủi ro, kỹ năng sống hàng ngày và nhà ở và tình trạng vô gia cư.
    • Thính giả: Tất cả các gia đình tạm trú, nhà ở chuyển tiếp và quản lý hồ sơ FRSP / RRH và nhân viên chương trình
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hàng tháng
    • Điều kiện tiên quyết: phải làm việc cho một nơi tạm trú dành cho gia đình, Trung tâm Hỗ trợ Gia đình Virginia Williams (VWFRC), Chương trình Phòng chống Vô gia cư (HPP), nhà ở chuyển tiếp dành cho gia đình, hoặc FRSP/RHH VÀ đã hoàn thành: DC 100, DC 102, đã ký Thỏa thuận Giấy phép Người dùng HMIS.
    • Liên Hệ: cahp@community-partnership.org
  • DC 401: Quản trị viên đại lý
    • Sự miêu tả: DC 401 là Chương trình đào tạo quản trị viên đại lý mới cho DC HMIS
      Khóa đào tạo này bao gồm các kiến ​​thức cơ bản về HMIS, kỳ vọng của Quản trị viên đại lý trong hệ thống cũng như các công cụ và tài nguyên có sẵn cho công việc của bạn, bao gồm cả báo cáo. 
    • Thính giả: Quản trị viên đại lý mới
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hàng tháng
    • Điều kiện tiên quyết: Phê duyệt trước bởi Giám đốc Điều hành của Cơ quan, DC 100, và một (1) khóa đào tạo từ phạm vi khóa học DC 101-128.
  • DC 402: Quyền truy cập chỉ đọc
    • Sự miêu tả: Khóa đào tạo này bao gồm điều hướng HMIS cơ bản và đọc hồ sơ. Khóa đào tạo này không bao gồm bất kỳ mục nhập dữ liệu nào.
    • Thính giả: Nhân viên Kiểm toán DHS, TCP hoặc ICH
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: hàng quý
    • Điều kiện tiên quyết: DC 100
  • DC 450: Quản trị viên hệ thống 1
    • Sự miêu tả: DC 450 là Đào tạo Quản trị viên Hệ thống Mới 1 cho DC HMIS
      Khóa đào tạo này bao gồm các kiến ​​thức cơ bản về cấu trúc HMIS và khả năng hiển thị, kỳ vọng của Quản trị viên hệ thống 1 trong hệ thống cũng như các công cụ và tài nguyên sẵn có cho công việc của bạn.
    • Thính giả: Quản trị viên hệ thống mới 1s
    • Cung cấp thường xuyên như thế nào: Hai lần một năm
    • Điều kiện tiên quyết: Phê duyệt trước bởi TCP, DC 100, và một (1) khóa đào tạo từ phạm vi khóa học DC 101-128.

Bạn vẫn có câu hỏi? Liên hệ với Helpdesk HMIS@community-partnership.org