በየወሩ በወሩ ሁለተኛ ሰኞ ላይ ይከሰታል። ለኤጀንሲ አስተዳዳሪዎች የተዘጋጀ፣ ይህ በHMIS ውስጥ ያሉ ዝመናዎችን እና መጪ ፕሮጀክቶችን እና ዘገባዎችን የሚመለከት ስብሰባ ነው። አጠቃላይ የቋሚ አጀንዳዎች፡ 1. የTCP ዝመናዎች 2. የCAHP ዝመናዎች 3. የፌደራል ሪፖርት ማሻሻያ ዝማኔዎች 4. የዲሲ ሪፖርት ማሻሻያ 5. የኤጀንሲው አስተዳዳሪ አስታዋሾች/ጥያቄዎች 6. ጥልቅ ዳይቭን ሪፖርት ያድርጉ።