يحدث كل شهرين في ثاني يوم اثنين من الشهر. موجه نحو مسؤولي الوكالة ، هذا اجتماع يتطرق إلى التحديثات والمشاريع القادمة وإعداد التقارير في HMIS. جدول الأعمال الدائم العام: 1. تحديثات برنامج التعاون الفني 2. تحديثات CAHP 3. تحديثات التقارير الفيدرالية 4. تحديثات تقارير DC 5. تذكيرات / أسئلة مسؤول الوكالة 6. الإبلاغ عن الغوص العميق